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Protokoll 12.12.05: bei Anwesenheitsliste fehlte K. Riechel,
ansonsten Protokoll von allen akzeptiert
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Organisation/Bereichsverantwortlichkeiten: Neuer Entwurf
6.1.06 akzeptiert.
Es wird festgehalten, dass in einer möglichen Arbeitsgruppe für Konzept FR-LN
2007 auch der Vorstand vertreten sein sollte.
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Sponsoring
KR und RSä informieren eingehend über den Stand der bisherigen Kontakte und der
bisherigen Ergebnisse. Der Lexware-Firmenlauf und der Vita-Classica Men´s Cup
sind vergeben (LVM-Preisgelder wie bisher mündlich zugesagt). Versch. andere
bisherige Sponsoren sind noch in Abklärung durch RSä, KR hat viele neue Firmen
angesprochen mit einigen Interessensbekundungen und offenen Rückmeldungen und
ist bis zu Abreise weiter aktiv (ab 18.1-20.2. abwesend).
Die bisher zu erwartenden Einnahmen sind noch ungenügend angesichts der zu
erwartenden höheren Kosten gg. 2005. Alle sind weiter aufgefordert, Sponsoren zu
suchen, JG wird kurzfristig Puma-T-Shirts klären. Als Medien-Sponsor durch RSä
angefragt wurde bisher BZ.
Noch offene Sponsor-Möglichkeiten sind: alle Startnummern (ca. € 3.000 / übrige
Puma-Nummern für Kids sollten im Notfall noch reichen), Handout-Tasche mit
Werbeartikeln, Startgelder Kids/Schulen.
Anfrage für städtischen Zuschuss „Sportveranstaltung mit regionaler
Bedeutung“ noch offen.
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Internet: Gespräch mit mindflower (RM, RSä, MSä) ergab
leistungsfähige Software für Überarbeitung der PTSV- und der LaufNacht-Homepage
und für einfache Updates durch Benutzer. Die Höhe der bisher nur grob
geschätzten Kosten ist aber beträchtlich (ca. € 3.000) und der Umfang des
Sponsoring-Anteils noch offen, so dass noch kein Entscheid getroffen werden
kann.
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Presse / Publikationen
Es ist noch offen, ob sofort oder später eine erste Pressemeldung erfolgen
sollte. RSä plädiert für baldige Aktion um allgemein den Termin zu
veröffentlichen. Im Wochenbericht-Jahres-Kalender fehlte unser Lauf, im
Amtsblatt sollte er nächsten Samstag stehen.
Weitere Ankündigungsmöglichkeiten bestünden evtl. beim Sportlerball und wichtig
wären e-mail-Newsletters an Läuferadressen anderer Läufe. JG wird letztere
Möglichkeiten klären.
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LN-Broschüre
Fertigstellung/Verteilung zu Marathontermin 2. April wünschenswert, falls
nicht möglich, evtl. zusätzlich einfacher Flyer mit / ohne Sponsorenlogos. JG
prüft Verteilung durch Weigel in Marathon-handout. Preise für Anzeigen wurden
besprochen, RSä wird Entwurf Auftragsformular verteilen.
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Zeitmessung / Sifi-Timing
RSä wird Regio-Chip informieren, dass beabsichtigt ist, Sifi-Timing einzusetzen,
bevor dies publiziert wird.
Es sollte geprüft werden, ob und wie auch für Kids ohne Zeitmessung ein “Teilnahme-Urkunde“-Druck
via Internet Teil des Sifi-Grundpakets ist (JG / WK)
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E-Mail
info@freiburger-laufnacht.de
RSä wird die Zugangsdaten an WK und JG geben. WK wird die mails primär
beantworten (Vertretung JG), RSä ebenfalls Zugang behalten. Nach Abruf durch WK
sollen die mails auf dem Server ca. nach 4 Wochen gelöscht werden (Einstellungen
Outlook etc.).
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Startgeld / Nachmeldegebühren Erw., Schüler, Kids
Noch kein Entscheid, da kein Überblick vorhanden. LA-Vertreter sollten
Übersicht über andere Läufe zusammenstellen unter Berücksichtigung von
Zusatzleistungen (T-Shirts, Gutscheine, Medaillen, Urkunden).
· Nächst. OK-Meetg. Vorschlag Mo 20.2.06, 19.00 h
Offene Maßnahmen früherer Protokolle:
· Lauf-Kalender/-Webseiten Elsaß-CH JG
· Internet Alternativen (Schulen/Dritte) JG, RSä
· LN-Broschüre (Texte LA und Ges.Verein, Startgelder etc.) alle
· Anschriften Kindergärten, e-mailing an Läufer alle
· Gruppenanmeldung / Zahlungsdaten Sifi (für Fam., Vereine, Schulen) WK (Prot..19.1.06 RSä)